金蝶K3條碼解決方案

一、需求背景

隨著電子商務(wù)時代的到來，信息技術(shù)已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強產(chǎn)品市場競爭力的重要手段。眾多企業(yè)已經(jīng)紛紛開始實施ERP等信息管理系統(tǒng)，隨著企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施對生產(chǎn)、銷售與物流等各環(huán)節(jié)的信息實時性、準確性提出了更高的要求。隨之企業(yè)引入了條碼自動識別系統(tǒng)，條碼自動識別系統(tǒng)做為一種優(yōu)異的前端錄入手段，可以大幅度提高信息錄入速度、錄入準確性。然而，如何將企業(yè)ERP系統(tǒng)與條碼自動識別系統(tǒng)有機的結(jié)合在一起，成為企業(yè)需要面臨的又一難題。往往大多數(shù)企業(yè)通過條碼自動識別系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)均為臨時性文檔或信息，這部份數(shù)據(jù)并不能直接被ERP所識別，還需要人工的處理與轉(zhuǎn)換才能被ERP所接受。因此信息錄入的不及時與人工操作的誤操作機率，使得企業(yè)的信息響應(yīng)速度與信息準確性大打拆扣。

倉儲管理無論在工業(yè)、商業(yè)，還是物流配送業(yè)里都是重要的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代倉儲管理所要面對的產(chǎn)品數(shù)量、種類和進出倉頻率都大為增加，繼續(xù)原有的人工管理不僅成本昂貴，而且難以為繼，尤其是對一些有保質(zhì)期控制的產(chǎn)品的庫存管理，庫存期不能超過保質(zhì)期，必須在保質(zhì)期內(nèi)予以銷售或進行加工生產(chǎn)，否則就有可能因其變質(zhì)而遭受損失。人工管理往往難以真正做到按進倉批次在保質(zhì)期內(nèi)優(yōu)異先出。利用條碼技術(shù)，這一難題就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入倉前優(yōu)異行賦碼，進出倉時讀取物品上的條碼信息，從而建立倉儲管理數(shù)據(jù)庫，并提供保質(zhì)期預(yù)警查詢，使管理者可以隨時掌握各類產(chǎn)品進出倉和庫存情況，及時準確地為決策部門提供有力的參考。

因此我們通過與企業(yè)ERP系統(tǒng)的無縫對接，并結(jié)合無線局域網(wǎng)絡(luò)（WLAN）與移動手持式終端的應(yīng)用，很不不解決了企業(yè)在自動識別系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)信息的實時性與準確性的要求。企業(yè)在ERP系統(tǒng)中生成的收發(fā)貨等單據(jù)會通過無線網(wǎng)絡(luò)即時的傳送到移動終端中，操作人員可以根據(jù)單據(jù)中所指示的內(nèi)容進行條碼掃描操作，當(dāng)掃描的條碼不包含在單據(jù)內(nèi)時，移動終端會給出錯誤的報警提示，對于超出數(shù)量與漏掃等情況，移動終端也會給出相應(yīng)的錯誤提示信息，掃描完成后將數(shù)據(jù)提交到ERP系統(tǒng)。這樣即保證了數(shù)據(jù)的準確性，也使得錄入的效率大大提高，從而降低了企業(yè)的管理成本。此方案的實施應(yīng)用，不僅可以有效的管理企業(yè)信息錄入的最前端，也是企業(yè)ERP系統(tǒng)部署在縱向方向的延伸，使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不僅僅是部署在企業(yè)的辦公室，而是真正部署到了一線操作人員的手中。

客戶經(jīng)常碰到的問題

? 條形碼管理是客戶給良好準入門檻；

? 原材料投料出錯，導(dǎo)致不合格品產(chǎn)生或者材料浪費

? 領(lǐng)料如何控制優(yōu)異先出；

? 銷售出庫出錯（提錯貨），導(dǎo)致直接經(jīng)濟損失或者增加物流成本；

? 由于錄單手誤，導(dǎo)致賬面庫存與實際庫存差異；

? 盤點效率低下；

? 無法追溯到產(chǎn)成品的配料批號以及生產(chǎn)過程信息；

? 無法防止串貨。

二、解決方案

艾韋迅ERP條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術(shù)，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。根據(jù)企業(yè)對條碼管理的需要，通過科學(xué)的編碼，并結(jié)合金蝶ERP系統(tǒng)中供應(yīng)鏈管理各模塊的功能，還可方便地進行物品的批次、保質(zhì)期等進行管理，將兩者有機的整合在一起。下面將以金蝶K3為條碼案例，進行功能解說。

金蝶K3條碼集成功能圖

● 用戶管理：系統(tǒng)共享金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶管理功能，使用金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶即可登陸條碼應(yīng)用系統(tǒng)；

● 權(quán)限管理：系統(tǒng)共享金蝶K3 ERP系統(tǒng)中的用戶權(quán)限管理功能，可以在ERP系統(tǒng)中分配條碼應(yīng)用系統(tǒng)用戶的使用和訪問權(quán)限；

● 采購入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的采購入庫單，實現(xiàn)對外購入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 打印物料標簽：按照訂單需求、成品入庫和送貨時打印條形碼標簽，具備符合企業(yè)要求(標簽格式、訂單信息、物料條形碼數(shù)據(jù)等)的標簽；

● 產(chǎn)品入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的產(chǎn)品入庫單，實現(xiàn)對產(chǎn)成品入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 委外加工入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的委外加工入庫單，實現(xiàn)對委外加工入庫業(yè)務(wù)進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 受托加工入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的受托加工入庫單，實現(xiàn)對受托加工入庫業(yè)務(wù)進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的其他入庫單，實現(xiàn)對其他入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 銷售出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的銷售出庫單，實現(xiàn)對銷售出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 生產(chǎn)領(lǐng)料：通過金蝶K3系統(tǒng)中的生產(chǎn)領(lǐng)料單，實現(xiàn)對原材料或半成品的生產(chǎn)領(lǐng)料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式。

● 委外加工發(fā)出：通過金蝶K3系統(tǒng)中的委外加工發(fā)出單，實現(xiàn)委外加工發(fā)出業(yè)務(wù)進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式。

● 受托加工領(lǐng)料：通過金蝶K3系統(tǒng)中的受托加工領(lǐng)料單，實現(xiàn)對原材料或半成品的受托加工領(lǐng)料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的其他出庫單，實現(xiàn)對其他出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 倉庫調(diào)撥：通過金蝶K3系統(tǒng)中的倉庫調(diào)撥單，實現(xiàn)對倉庫調(diào)撥的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 虛倉入庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉入庫單，實現(xiàn)對虛倉入庫的管理功能；

● 虛倉出庫：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉出庫單，實現(xiàn)對虛倉出庫的管理功能；

● 虛倉調(diào)撥：通過金蝶K3系統(tǒng)中的虛倉調(diào)撥單，實現(xiàn)對虛倉調(diào)撥的管理功能

● 倉庫盤點：通過金蝶K3系統(tǒng)中的盤點計劃單，實現(xiàn)倉庫盤點的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 即時庫存查詢：可以通過物料編碼或者是倉庫代碼查詢即時庫存的信息；

● 固定資產(chǎn)清查：通過手持終端盤點和清查固定資產(chǎn)各種狀態(tài)；

● 防串貨/質(zhì)量追蹤：建立仿冒、防串貨/產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤數(shù)據(jù)庫。

手持終端PDA掃描條碼進行管理的應(yīng)用場景示例

作業(yè)流程圖

成功案例：

廣州市偉昊科技電子有限公司

客戶問題：廣州倉沒有條碼槍，采用人工記錄后再錄入系統(tǒng) K3中，當(dāng)天的發(fā)貨因不能及時錄入條碼要次日才能審核確認發(fā)貨單。倉庫的條碼操作沒有與系統(tǒng)真正連接在一起，使得倉庫的系統(tǒng)管理工作滯后，庫存不及時，不能即時反映時點的庫存情況，給物流的報表管理、訂貨計劃及決策層的參考帶來不便。

廣東寶成忠貿(mào)易有限公司

客戶問題：每天配送集中在下午，十分繁忙，手工配送無法適應(yīng)如此大的工作強度；食品十分注重質(zhì)保期，手工配送未能很好實現(xiàn)優(yōu)異先出和質(zhì)保期的嚴格控制的管理要求；經(jīng)常發(fā)錯貨給客戶等等。

珠海格力地產(chǎn)

客戶問題：格力地產(chǎn)屬于集團式經(jīng)營，資產(chǎn)分配夸集團、夸地區(qū)，清查各類資產(chǎn)的使用狀況十分困難。

金蝶K3條碼集成達安基因股份有限公司

客戶問題：對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品或半成品，按照條碼批次和相關(guān)信息進行統(tǒng)一召回處理，通過條碼系統(tǒng)的產(chǎn)品追溯功能，可以實現(xiàn)從最終用戶、產(chǎn)成品到生產(chǎn)過程、質(zhì)量檢驗、原料采購和供應(yīng)商等相關(guān)信息的追溯，以便對發(fā)生質(zhì)量問題的所有批次產(chǎn)品進行召回處理。

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